La Buona Tecnologia al servizio delle Agenzie di Assicurazione

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La Tecnologia al servizio delle Agenzie di Assicurazione

Firma Elettronica Avanzata

Al fine di favorire quanto già disposto dall’art. 62 del Reg. Ivass 40/2018 per l’utilizzo della Firma Elettronica Avanzata definita dall'art. 1, comma 1, lett. q-bis) del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell'amministrazione digitale). Essa consiste nell'«insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati», al documento informatico sottoscritto con FEA ai sensi dell’art. 21 del CAD e nel rispetto delle regole tecniche, viene attribuita l’efficacia probatoria della scrittura privata.

TECNOLOGIA PER AGENZIE

Vantaggi e Benefici

Soluzione Firma Elettronica Avanzata, scopri tutti i vantaggi ed i benefici

Dematerializzazione

Attuare una completa, autonoma ed indipendente dematerializzazione del portafoglio cartaceo di agenzia, garantendo vantaggi e benefici soprattutto in termini di risparmio di carta, toner, personale, spazio, scaffali, ect.

Controllo dei processi

Unico processo di firma dei documenti contrattuali; e pre-contrattuali allegati 3,4, 4 bis, 4 ter); informativa privacy, questionario di coerenza/adeguatezza ect.) per tutte le compagnie mandanti.

Archiviazione automatica e conservazione a noma(CAD) dei documenti informatici , come previsto dall'art. 67 del Reg. Ivass 40/2018 (Conservazione documenti)

Sicurezza

Tutti i processi di firma, archiviazione e conservazione sono eseguite secondo i maggiori standard di sicurezza e conformi alle disposizioni di legge in materia: CAD 82/05, Regolamento EU 910/2014 e DPCM 22/02/2013

DPCM 22/02/2013 - Art. 55 Disposizioni generali
1. La realizzazione di soluzioni di firma elettronica avanzata è libera e non è soggetta ad alcuna autorizzazione preventiva.

2. I soggetti che erogano o realizzano soluzioni di firma elettronica avanzata si distinguono in: a) coloro che erogano soluzioni di firma elettronica avanzata al fine di utilizzarle nei rapporti intrattenuti con soggetti terzi per motivi istituzionali, societari o commerciali, realizzandole in proprio o anche avvalendosi di soluzioni realizzate dai soggetti di cui alla lettera b); b) coloro che, quale oggetto dell'attivita' di impresa, realizzano soluzioni di firma elettronica avanzata a favore dei soggetti di cui alla lettera a).

SnaSign, è stata pensata e creata per fornire un servizio di firma digitale per tutti gli Agenti di Assicurazione iscritti al Sindacato Nazionale Agenti.

Come attivare una FEA

La realizzazione di soluzioni di Firma Elettronica Qualificata, è libera e non è soggetta ad alcuna autorizzazione, necessita fondamentalmente di due soggetti:

1) Soggetto Erogatore della FEA

Ogni singolo/a Agente/Agenzia, aderente, verrà identificato come soggetto autonomo ed erogatore della soluzione FEA (art.55 comma 2 lett. a. del DPCM 22.02.2013)

2) Soggetto Realizzatore della FEA

Le società informatiche quali soggetti realizzatori della soluzione FEA (art. 55 comma 2 lett. b. del DPCM 22.02.2013.

SNASIGN

Creiamo indipendenza non dipendenza

Un progetto visionario per creare consapevolezza

Non c’è ombra di dubbio che questo progetto è visionario di un futuro imprenditoriale dell’agente di assicurazioni autonomo e indipendente dai sistemi digitali di compagnia , che seppur gratuiti creano un rapporto di dipendenza e da cui poi è difficile svincolarsi. Un futuro proiettato verso un agente consapevole, il quale effettua scelte ed investimenti mirati ed efficienti/efficaci per la propria organizzazione, altresì per migliorare e mantenere il rapporto diretto con il cliente.

E se questo è il momento di grandi scelte “Sna, da ben 100 anni, è sempre a fianco dell’ Agente" ed anche in questo importante cambiamento, Sna è riuscita a creare e guidare l'Agente attraverso tutte le fasi di questo difficile processo facendosi portatore e divulgatore di Innovazioni ed Innovatore del sistema. Per maggior informazioni consulta il Kit Digital Agency.

INDIPENDENZA

Partnership

Il Sindacato Nazionale Agenti attraverso la propria società di servizi Snas Srl, ha realizzato dei progetti mirati a favorire questo importante processo d'innovazione per le agenzie di assicurazione, ma nello stesso tempo ha attuato a beneficio dei propri iscritti, un'economia di scala, abbattendo così il costo unitario che ogni agente avrebbe dovuto affrontare singolarmente. Al momento i fornitori di soluzione di FEA sono:

"Eflow" by Namirial S.p.A. Ente Certificatore, dal 03/11/2010, accreditato presso AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) ed autorizzato all'emissione di certificati qualificati conformi al regolamento europeo 910/2014.

Il quale, come soggetto realizzatore della soluzione FEA/OTP (art. 55 comma 2 lett. b. del DPCM 22.02.2013), fornisce una soluzione personalizzata per gli iscritti Sna, attraverso la piattaforma “Legal Solution Doc”, che consentirà la gestione della firma FEA , l’archiviazione digitale e la conservazione sostitutiva legale.

IT Side Srl società di servizi informatici, come soggetto realizzatore della soluzione FEA/OTP (art. 55 comma 2 lett. b. del DPCM 22.02.2013 propone una soluzione di firma digitale attraverso l’utilizzo dell' App “Mobysign” permettendo ad ogni Agenzia, tramite un’interfaccia dal proprio PC, di gestire tutti i processi di firma remota e di presenza con annesso il servizio di conservazione legale dei documenti digitalmente prodotti. Inoltre la soluzione permette la gestione della firma digitale anche alla propria rete di distribuzione.

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